Cómo Proyectar Plantilla Del Plan

Cómo: Plantilla de Plan de Proyecto Dick Billows, PMP 16:00 CEO En cada nuevo proyecto, que necesita para decidir qué proyecto elementos de plantilla plan para incluir, que para excluir y cómo desarrollarlos en cada proyecto en particular. Puede utilizar esta plantilla de plan de proyecto para definir el alcance del proyecto e identificar los principales entregables. También puede utilizarlo para administrar los riesgos del proyecto, las limitaciones y los recursos que el proyecto requiere. Este proceso paso a paso le dará un plan de proyecto conciso. Para el 90% de los proyectos realizados en la mayoría de las organizaciones, el plan del proyecto debe ser de 1-2 páginas. Los gerentes son más propensos a leer este breve, documento conciso. Ver Proyecto Principal Página Planificación Éstos son los cinco pasos del plan de proyecto a seguir. Plantilla del plan de proyecto - primera etapa - Definir el Alcance Es necesario definir el alcance del proyecto como un entregable con los criterios de aceptación medibles. Para hacer eso, usted habla con el patrocinador del proyecto, hacer preguntas y luego desarrollar el enunciado del alcance. A continuación, defina 4 a 7 entregas de alto nivel y sus criterios de aceptación asociados. Esos criterios dicen a cada uno exactamente lo que el proyecto debe entregar. También ayudan a controlar las expectativas por lo que es claro cuál es el proyecto y no entregar. Planes proyecto de vía rápida Cuando usted pide el patrocinador lo que él o ella quiere, se podría decir algo como: "Realmente necesitamos tener esta a reducir los costos del proyecto para nosotros." Uno trata de inmediato para llegar a los criterios de aceptación cuantificados con la pregunta "¿Cuánta reducción de costos haría este proyecto sea un éxito? " Cuando el patrocinador dice, "$ 15.000 de la reducción de costes", que tienen la definición del alcance, con un criterio de aceptación que te dice cuánto la reducción de costes del proyecto tiene que entregar. Esta es la clave de la plantilla del plan de proyecto. A continuación, puede conducir el resto del proyecto de ese número. (En proyectos más grandes consideran que el alcance alcance) ¿Cómo evaluar un plan de proyecto Este es un simple ejemplo de planificación de arriba hacia abajo, pero la mayoría de los directores de proyectos no hacer las preguntas correctas. Ellos están satisfechos con una lista de tareas pendientes de la primera docena de cosas que el patrocinador del proyecto quiere que hagan. Esa es una forma terrible para su un plan de proyecto y es desastroso si se inicia el trabajo sin más información que una lista de tareas pendientes. Para planificar con éxito un proyecto y tienen altas probabilidades de éxito del proyecto que necesita saber lo que el jefe quiere en términos mensurables. (¿Está planeando proyecto una pérdida de tiempo?) Cómo planificar Top Down Plantilla del plan de proyecto - segundo paso - Definir Principales Entregables A continuación, descomponer el alcance del proyecto medible en sus principales productos entregables de apoyo. Hay varias maneras diferentes de hacer esto. Enseñamos todos ellos en nuestros cursos, pero la más sencilla es donde las prestaciones de alto nivel añaden literalmente hasta los pe sco y sus criterios de aceptación. Por lo tanto, en una conversación con el patrocinador, es posible hablar de cómo romper el alcance. El patrocinador podría decir: "Quiero que cada departamento para desarrollar su parte de los ahorros globales". Durante más discusión, es posible identificar la cantidad de ahorro para cada uno de esos departamentos. Se utilizan como sus prestaciones de alto nivel con los criterios de aceptación es la cantidad en dólares de ahorros de cada departamento tiene que producir. Usted ve los principales productos entregables a continuación y cómo añadir hasta el alcance del proyecto de $ 15.000 de la reducción de costes. Reducir el gasto operativo mensual de la entrada de pedidos por $ 4.000 Reducir la producción de la planificación de los gastos de explotación mensual de $ 2000 Reducir el gasto operativo mensual de producción ordenado por $ 3.000 Reducir el gasto operativo mensual de inventario por $ 2.000 Reducir el envío gasto operativo mensual de $ 4000 Proyecto de Planificación vídeo Plantilla del plan de proyecto - 3ª Etapa - Identificar Riesgos Mayores Dependiendo del tamaño del proyecto, es posible invertir una gran cantidad de tiempo a identificar los riesgos que amenazan el proyecto. Usted puede hacer esto en sesiones de reflexión con el equipo del proyecto y las partes interesadas. Pero en un proyecto pequeño, es posible desarrollar su lista de riesgos sobre el café. En cualquier caso, usted va a incluir en el plan del proyecto, junto con ideas para mitigar esos riesgos. Ejemplo arriesga quieres entrar en la plantilla de plan de proyecto se encuentran a continuación: Los despidos pueden resultar en acciones laborales que interrumpen las operaciones La producción puede caer hasta en un 25% durante 3 - 5 meses. Proyecto de plantilla del plan - 4º Paso - Identificación de las necesidades de recursos Equipo del Proyecto El uso de los principales productos entregables, ahora identificar el número de horas de trabajo y las habilidades necesarias para crear cada una. Se podría sumar esas estimaciones hasta el nivel de todo el proyecto y hacer estimaciones muy aproximadas de las personas y las habilidades requeridas. A continuación se presentan ejemplos que entraría en la plantilla de plan de proyecto: Bill - tiempo completo 3 meses Mary - medio tiempo 2 meses Raj - a tiempo completo 3 meses Sharmaine - Tiempo trimestre 4 meses Henry - a tiempo completo una semana Proyecto de plantilla del plan - 5º Paso - Break Down para tareas individuales El último de los cinco pasos en la creación del plan del proyecto es para descomponer los principales productos entregables desarrollados en la segunda etapa. Usted descomponerlas en entregas más pequeñas hasta llegar al nivel de una entrega que es una tarea apropiada para un miembro del equipo. Ese es el nivel de la estructura de desglose del trabajo (EDT). Se completa el proceso de planificación del proyecto en la plantilla de plan de proyecto. A continuación, puede seguir adelante con el proceso de planificación. Proyecto de plantilla del plan en la práctica En muchas organizaciones, la planificación de proyectos es una combinación de generalidades vagas sobre el objetivo del proyecto. Pero la única cosa que a menudo es sólida como una roca es la fecha de finalización. Esa fecha es con frecuencia el único resultado del proyecto medible. Debido a que los directores de proyectos no saben lo que los ejecutivos quieren que ellos entregan, no tienen capacidad para ejercer control sobre el alcance del proyecto. Como resultado, los objetivos cambian semanalmente. Proyecto asignaciones miembros del equipo son vagos y siempre cambiante. Es por ello que la estimación es imprecisa y por qué el 70% de los proyectos fracasan cuando se planifican de esa manera. Echemos un vistazo a las mejores prácticas para la planificación de proyectos y luego a ver una plantilla de plan de proyecto para proyectos de diferente tamaño. Ver un solo plan talla no sirve para todos los proyectos. Proyecto de Plan de Plantilla "Mejores Prácticas" en el mundo real Muy a menudo, los directores de proyectos se enfrentan a un entorno organizativo difícil. La organización carece de los procesos para hacer las cosas bien la gestión del proyecto y los ejecutivos no saben cómo jugar su papel correctamente. En estas situaciones, los PMs necesitan mejores prácticas que les permiten hacer cosas de manera efectiva, a pesar de que los ejecutivos y los procesos de la organización son los obstáculos y no activos. La planificación del proyecto lista de comprobación / plantilla le ayudará. El propósito de este intenso proceso de planificación del proyecto es hacer que todas las decisiones antes de iniciar el trabajo. El enfoque de hacer el plan del proyecto y luego la ejecución es mucho más eficiente que un "plan a medida que avanza" proceso. Sin embargo, es muy difícil en muchas organizaciones. Para que este método funcione, la organización, sus ejecutivos y gerentes de proyecto debe hacer las cosas correctamente. Es decir, los ejecutivos deben especificar exactamente lo que quieren el proyecto para entregar. No pueden hacer la asignación de proyectos usando vagas generalidades donde lo único que es específica es la fecha de vencimiento. La organización debe tener procedimientos para la evaluación y priorización de proyectos y darles acceso a los recursos en base a esas prioridades. Por último, los responsables del proyecto deben saber cómo hacer la planificación de arriba hacia abajo proyecto. Eso significa que son capaces de llevar a los criterios de aceptación claros, especificadas por el ejecutivo / patrocinador, y descomponerlo hasta el nivel de las asignaciones específicas para cada miembro del equipo. La mayoría de las organizaciones no cumplen con uno o más de estos criterios y es por eso que rara vez vemos un proceso de planificación del proyecto ideal. Hay dos formas principales para ir Grandes Técnicas de Planificación del Proyecto o por menos papeleo y reuniones, Técnicas de Planificación Pequeños Proyectos. Plantillas plan de proyecto de escala del proyecto Utilizamos tres niveles de proyecto de planes de técnicas en la plantilla de plan de proyecto. Ellos dependen de la magnitud y complejidad del proyecto: Nivel 1: Planes de Pequeños Proyectos - Hecho dentro de un departamento con el jefe como el patrocinador. Nivel 2: Planes de Proyecto Medium - Afectan múltiples departamentos o hecho por los clientes / clientes. Nivel 3: Planes Estratégicos de proyectos - de toda la Organización proyectos con efectos a largo plazo. Nivel 1 - La identificación de las partes interesadas no es necesario en un proyecto artamento en dep donde el gerente es el actor principal. Nivel 2 - Hay que identificar a los interesados ​​a través de la organización y conocer sus necesidades antes de tiempo. Requisitos cuestan más tarde en el proyecto de lo que tendrían al principio. Nivel de tres - Requiere un elaborado proceso de encuestas y entrevistas para identificar grupos de interés internos y externos para que podamos tener en cuenta sus necesidades. Nivel 1 - A menudo nos saltamos esta ya no necesitamos la aprobación formal del proyecto en un proyecto en el departamento. Nivel 2 - Organizaciones con los procesos de gestión de proyectos de sonido requieren un caso de negocio para justificar la prioridad de un proyecto frente a otros proyectos de la cartera. Nivel 3 - La escala de los recursos financieros y humanos por lo general requiere una justificación detallada y demostración del impacto estratégico del proyecto. Nivel 1 - A 1-página del plan broadbrush con la red de logros, riesgos, recursos y PM autoridad. Nivel 2 - Esta carta del proyecto se dirige a los criterios de aceptación del proyecto, justificación de negocio y estimaciones aproximadas de las necesidades de recursos (humanos y financieros). Nivel 3 - El tamaño de la inversión en estos proyectos estratégicos por lo general requiere una amplia documentación de los riesgos, los beneficios y los impactos en otras iniciativas estratégicas y toda la organización. Recopilar Requisitos del proyecto Nivel 1 - Por lo general limitada a una reunión con el jefe en el que el PM define el alcance del proyecto y se descompone en los principales productos entregables. Nivel 2 - Nos examinamos interesados ​​en el proyecto para sus necesidades. Cada requisito es revisado y sea incluido o excluido explícitamente del proyecto. Nivel 3 - Seguimos un amplio proceso de identificación y análisis de los requisitos recogidos en los grupos de interés. Se incluye la evaluación de las partes interesadas en función de sus intereses y su capacidad de influir en el éxito del proyecto. Enunciado del Alcance del Proyecto Nivel 1 - Una breve declaración del resultado deseado del proyecto y los criterios de aceptación. Nivel 2 - Una declaración de alcance más detallado que también cubre los supuestos, las limitaciones y los principales productos entregables. Nivel 3 - Un desarrollo basal alcance completo con la exploración de medios alternativos de entregar el alcance del proyecto. Nivel 1 - Descomponer entregables de alto nivel en el entregable para la asignación de cada miembro del equipo. Nivel 2 - Descomponer entregables de alto nivel y el uso de secciones WBS de proyectos anteriores que son similares. Nivel 3 - Por lo general desarrollado en secciones con los responsables de que el principal entregable haciendo la descomposición. Resumen plantilla de plan de proyecto Esta plantilla de plan de proyecto utiliza un proceso de planificación de proyectos de cinco pasos. Puede modificar la planificación para adaptarse a proyectos de diferentes tamaños dependiendo de su complejidad. Usted puede aprender a utilizar esta plantilla en nuestros cursos dirigidos por un instructor a medida, en línea.